总结出来一套合理的操作方法和工具培训工人,使大多数人都能达到超过定额。这是世界上第一本精细化管理著作。
(二)精细管理的定义
由于目前人们对精细管理的认识还在不断发展变化,关于精细管理的定义有很多种,不同的组织从不同的角度给出不同的定义。
精细化管理是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式[1]。
(三)精细化管理的特征
精细化管理的特征,可以用精、准、细、严四个字来概括:
精是指做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限;准是指准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法;细指工作作细化、管理细化特别是执行细化;严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。
(四)精细化管理的作用与意义
企业想要更加健康的发展壮大,离不开在各个层面进行精细化运作管理,包括管理方法精细化、管理对象精细化、流程控制精细化。对于现在很多大型企业而言,精细化运作管理是企业运行乃至生存的核心工程。
精细化管理的意义是让企业的总体战略规划能通过更精细的划分和目标分解,将完整而有效的战略意图,贯彻到各个细致环节。这样做既提高了企业运行绩效,节省了总体成本,也提升了企业各环节的执行能力[2]。
三、物料精细化管理平台的研究
考虑到当前电信行业市级公司的实际情况,物料精细化管理平台的建设思路是系统分为三级终端库,最上级的是某某分公司终端库,二级库是各区县的终端库,三级库则是各个作战单元也就是营业点的终端库,每个下级库的库存由上级库进行调拨。到三级库的库存则由施工的线务员进行销库将终端实例化。
该系统每天同步CRM和服务保障系统中新装、移机以及拆机信息。线务员对新装和移机工单进行销库操作,营业员对拆机工单进行回收操作。线务员对新装和移机工单进行销库操作会减少库存,营业员对拆机工单进行回收操作或者线务员对移机工单进行回收操作都会增加回收库的库存。回收库和新库是一个名称,两个库存,分别管理。
上级库的管理员可以对下级库回收的终端进行收缴操作。每个终端都会在系统产生一条实例化的信息,以弥补CRM在这个方面信息的不足,另外,根据各部门的需求生成报表和通报数据,同时在营销中该系统还担当礼品管理系统的作用。销库和回收的流程如图1所示。
图1
四、物料精细化管理平台的实现
某电信公司物料精细化管理平台采用面向对象的三层架构,具体使用基于C#的ASP.net开发平台,数据库基于Oracle,提供7*24小时不间断服务。整个开发平台有以下功能模块组成:
(一)库存销库
库存销库包括新装销库、移机销库和维系销库。系统每天从服务保障系统同步前一天的装机和移机工单信息,施工人员就可以根据同步过来的施工信息进行销库。销库的时候可以选择“销新库”或者“销回收库”销新库是指使用的是物资供应下拨的设备,“销回收库”是指使用的是回收上来的旧设备。施工人员进行销库时界面上可以显示同一条订单号下面所有应该销库的号码信息,多个号码可以一次销库,提高了工作效率。
(二)维系销库
是指没有施工单的,例如电子流要求更换设备、赠送话机、测试用机等操作需要使用的设备。
(三)设备回收
设备回收主要包括两大类。第一类是营业拆机产生的设备回收。第二类是移机特别是FTTH签转产生的设备回收。拆机单每天从CRM系统同步营业员前一天竣工的拆机信息。移机单则是从保障系统同步前一天的施工信息。
(四)礼品的管理
在企业营销期间,该系统充当了礼品核销的角色。系统每天提取符合赠送条件的号码,根据营销规则,匹配相应的赠送礼品,由营业员根据实际情况进行核销。同时,每天从CRM数据库中同步前一天积分兑换充值卡和积分兑换食用油的记录,插入到礼品核销表中,实现对充值卡和食用油的精细化管理。
(五)各种统计报表功能
为了完善系统功能,增强后期稽核的作用,改系统开发了一系列的统计报表。例如FTTH签转报表,销库情况报表,营业拆机回收情况报表、C进铜退报表、线缆类使用情况报表,礼品核销情况报表等等。这些统计数据都是实时更新,无延迟,方便了使用人员的汇总统计。
五、结论
该物料精细管理平台在2011年底开始使用,经过几个月的磨合,在使用过程中,各部门的使用人员提出了很多宝贵的意见,经历数次修改后,该系统已经在2012年度全区推广使用。截止到2012年四月,全区的销库率已经达到96.65%。在今后的工作中,该系统会增加对销库准确率的稽核,努力达到将物料精细准确的管理的目的。
参考文献:
[1]孙念怀.精细化管理(III).操作、方法与策略[M].新华出版社,2005
[2]刘晖.精细化管理的内容及执行要点[J].中国质量,2007,7